簡単め～る便

Q: Gmailで送れますか？

可能です。ただし送信要件や認証方式は変更されることがあるため、公式情報をご確認ください。

Q: Outlook / Microsoft 365 でも使えますか？

可能です。そのため環境によりSMTP送信方法が異なる場合は、Microsoft公式情報を参照すると確実です。

Q: 添付が多いと届きにくいですか？

一般に容量が大きいほど届きにくくなる場合があります。そこで必要最小限のサイズをおすすめします。

Q: 誤送信をゼロにできますか？

手順化と事前確認で大きく減らせます。そのため初回は少数配信→本配信の運用が安全です。

安心送信。手順通りでまちがえない。

「簡単め～る便」は、名簿CSVからメール送信を行うための Windows 用ツールです。
まず、名簿（お客様リスト）・メール本文・添付（クーポンPDFなど）をまとめて管理します。
そして、送信前に チェック → 確認（プレビュー） → 添付確認 → テスト（DRY-RUN） の順で確認できます。
そのため、担当者の注意力だけに頼らず、手順に沿って誤送信や添付ミスを減らせます。

誤送信防止
添付チェック
手順式で迷わない
結果保存・再送しやすい

Windows用の誤送信防止メール送信ツール

添付チェック付き・手順式の一斉送信

こんなお悩み、ありませんか？

宛先ミスが怖い

たとえば別のお客様に送ってしまうなど、取り返しのつかない事故が起きやすいです。

添付の付け忘れ／取り違い

また、クーポンや案内PDFなどは、忙しい日にミスが出やすい傾向があります。

確認手順が人によってバラバラ

その結果、忙しい日は抜けが出やすく、新人だと不安が残りがちです。

送った後のやり直しが大変

さらに、誰に届いていないか分からないと、再送が手間になってしまいます。

しかし、注意していてもミスがゼロになるとは限りません。
そこで簡単め～る便は、これらを担当者の注意力だけに頼らず、仕組み（手順）で防ぎます。

導入メリット（DM担当者にうれしいポイント）

送る前に“必ず確認する流れ”ができる

手順が決まっているので「うっかり」を減らせます。そのため、新人でも同じ品質で作業できます。

添付のミスを減らせる

クーポンや案内PDFなど、添付の付け忘れ・取り違いを防ぎやすくします。また、送信前に確認できるため安心です。

作業がラクになる（名簿＋テンプレで効率化）

お客様リスト（名簿）とテンプレ文面で、毎回の配信作業を素早く進められます。さらに、送り分けにも対応できます。

送信結果が残るので、やり直しが簡単

届かなかったお客様（失敗・スキップ）を確認し、必要な再送がしやすくなります。つまり、次回の運用もラクになります。

送信前チェック（安心の手順）

簡単め～る便は、送る前に次の順番で確認します。
その結果、「急いで送ったらミスした」を防ぎやすくなります。

名簿チェック：メールアドレスの不備・重複などを確認
プレビュー：お客様名の差し込みなど、送られる内容を画面で確認
添付チェック：クーポンPDFなどの添付が正しいか確認
テスト（DRY-RUN）：実際には送らず、手順を通して最終確認
実送信：確認済みの内容で送信（結果も保存できます）

どんな配信に向いていますか？（導入シーン）

たとえば、クーポン配信や会員向け案内など、同じ内容を複数のお客様に送る場面で効果を発揮します。
また、営業時間変更などの重要連絡にも向いています。

📎 クーポン配信（PDF添付／キャンペーン案内）
⭐ 会員向け限定案内（VIP／常連向け）
🕒 休業・営業時間変更のお知らせ
🎉 イベント案内（周年／季節企画など）
🔔 お客様への定期連絡（予約空き／重要連絡など）

「送り分け」もできます（常連・VIP・エリア別など）

お客様リストに「常連」「VIP」「エリア」などの目印（属性）を付けておくと、対象のお客様だけに送れます。
つまり、「必要な人にだけ届ける」運用ができます。
例：VIPだけに先行クーポン／来店3か月空いたお客様だけに再来店DM、など。

システム構成（かんたんに）

お店のPC（Windows）に「簡単め～る便」を入れて使います。
そして、送信は普段お店で使っているメール送信の仕組み（SMTP）を利用します。
そのため、新しい配信基盤を用意しなくても運用を始めやすいです。

簡単め～る便構成（お店のPC→メール送信→お客様）

動作環境・必要なもの

まず必要なのは、Windows PCとメール送信用アカウントです。
次に、送信時にネット接続が必要になります。
なお、添付は容量が大きいほど届きにくい場合があるため、必要最小限がおすすめです。

対応OS：Windows 10 / 11（推奨）
必要なもの：メール送信用アカウント（SMTP送信が可能なもの）
ネット接続：送信時に必要
添付ファイル：PDFなど（大容量は届きにくくなる場合があるため、必要最小限を推奨）

補足：お店のメール（独自ドメイン、Gmail、Outlook など）をそのまま使えます。
ただし、送信方式はメール事業者により異なるため、設定時は公式情報の確認が確実です。

SMTP設定のポイント（つまずきやすい所だけ）

送信には、メール事業者が提供する SMTPサーバー の情報（ホスト名・ポート・暗号化・ユーザー名・パスワード）が必要です。
一般的には ポート587（STARTTLS） が多いですが、事業者により異なります。
そのため、送信できない場合は設定の見直しが近道です。

送信できない場合は、ポート番号 と 暗号化方式（SSL/TLS/STARTTLS）を見直してください
Gmail / Outlook / Microsoft 365 は、送信要件（認証方式など）が変わることがあります
まずテスト送信（DRY-RUN）→次に少数配信→最後に本配信の順が安全です

参考：公式情報（外部リンク）

安全に運用するための注意点（誤送信対策）

まず、配信前にプレビューで差し込み結果と添付を確認してください。
そのうえで、初回は少数宛てに送って到達を確認すると安心です。
さらに、送信元のなりすまし対策（SPF/DKIM/DMARCなど）はメール事業者の設定に依存します。

配信前は、プレビューで差し込み結果 と添付を必ず確認してください
初回は少数宛てに送って、文面・添付・到達を確認してから本配信がおすすめです
送信元や本文のなりすまし対策（SPF/DKIM/DMARCなど）は、メール事業者の設定に依存します

よくある質問（FAQ）

よくある疑問をまとめました。まずは代表的な質問をご確認ください。
また、環境により条件が異なる場合がありますので、必要に応じて公式情報も参照してください。

Q. Gmailで送れますか？
A. 可能です。ただし送信要件や認証方式は変更されることがあるため、上の公式情報をご確認ください。

Q. Outlook / Microsoft 365 でも使えますか？
A. 可能です。そのため、環境によりSMTP送信方法が異なる場合は、Microsoft公式情報を参照すると確実です。

Q. 添付が多いと届きにくいですか？
A. 一般に容量が大きいほど届きにくくなる場合があります。そこで、必要最小限のサイズをおすすめします。

Q. 誤送信をゼロにできますか？
A. 手順化と事前確認で大きく減らせます。そのため、初回は少数配信→本配信の運用が安全です。

画面例

実際の操作は、「送信前チェック → プレビュー → 名簿」の流れで確認できます。
つまり、送信前に“目で見て確かめる”運用がしやすいです。

送信

まずここから開始します。名簿・本文・添付を順番に確認できます。

プレビュー

次に差し込み結果を確認し、宛名や本文が正しいかをチェックできます。

名簿

さらにCSVを読み込み、属性（VIPなど）で対象だけに送ることもできます。

よく使うデータ（かんたん説明）

送信に使うデータはシンプルです。まず名簿CSVを用意し、次に本文（伝文）と添付を準備します。
その結果、毎回の作業が定型化しやすくなります。

お客様リスト（名簿CSV）：メールアドレスが必須。また、名前や属性（VIPなど）も入れられます。

本文（伝文TXT）：件名＋本文。つまり、テンプレとして繰り返し使えます。

添付：クーポンや案内PDFなど。そのうえで送信前に確認できます。

名簿CSVの項目を、本文（伝文）に差し込めます

名簿CSVに「name（お名前）」「shop（店舗名）」「coupon（クーポン名）」などの列を用意しておくと、本文（伝文TXT）に個別情報を自動で差し込みできます。
つまり、「全員に同じ文章」ではなく、お客様ごとに自然な文章にできます。
さらに、プレビューで確認できるため安心です。

やること（3ステップ）

まず名簿CSVに列を作る（例：name / last_visit / vip）
次に伝文TXTに差し込みタグを書く（例：{name} のように列名を指定）
最後にプレビューで結果を確認してから送信

差し込み例（イメージ）

        件名：{name}様へ 今月のご案内

        本文：

        {name}様 いつもありがとうございます。

        今回は{coupon}のご案内です。

        （最終来店：{last_visit}）

※差し込みタグの書き方（記号のルール）は、アプリ内のヘルプ／サンプルに合わせてください。
※そのため、まずはプレビューで「誰にどう見えるか」を確認すると安心です。

ポイント：「差し込み → プレビューで確認」が、誤送信（宛名違い・内容違い）を減らす最短ルートです。

ライセンス（種類・制限・金額）

簡単め～る便は、用途に合わせて 「体験版」／「個人・団体」／「企業」 の3種類があります。
なお、金額は税込表記（目安）で、仕様は改善のため予告なく変更される場合があります。

種別	価格	主な制限	PRメッセージ
体験版	0円	・有効期限：使用開始から2か月・送信数：50通まで	・メール本文先頭にPR文が付与されます
個人・団体	3,000円	・有効期限：2年・1台（PC）での利用を想定	・メール本文末尾にPR文が付与されます
企業	10,000円	・有効期限：2年・1台（PC）での利用を想定	・PR文の付与なし（業務利用向け）

補足：ライセンスはファイル（例：license.enc）で管理します。そのため、PCの入れ替え・追加利用などがある場合は、お問い合わせでご相談ください。

お問い合わせ

「今のDM運用を、どう置き換えると安全になるか」から整理できます。
まずは、配信頻度（例：月1回）、送信数（例：500件）、
添付の有無（クーポンPDFなど）を教えてください。
そのうえで、最適な運用方法をご提案します。

お問い合わせはこちら

※仕様は改善のため予告なく変更される場合があります。

電脳工房　児雷也